Unser Service

EIN BREITES SPEKTRUM FÜR PRIVATKUNDEN UND UNTERNEHMEN


 "Ich würde ja gerne selbstständig sein, wäre da nicht der bürokratische Hintergrund".........

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Geht es Ihnen wie vielen anderen auch?

Sie möchten gerne in die Selbstständigkeit gehen, haben aber zu viel Respekt oder einen Mangel an Erfahrung in Sachen Büroarbeit?

 

Oder sind Sie bereits selbstständig und möchten Ihre wertvolle Zeit lieber in Ihre Produkte/Angebote investieren?

 

Dann sind Sie bei mir genau richtig!

Gerne übernehme ich mit vielen Kompetenzen diese Notwendigkeit für Sie.

 

Ich unterstütze Sie in sämtlichen Bereichen wie Finanzwesen, Produktvermarktung, Amtsgängen, Organisation, allgemeine Bürotätigkeiten und vieles mehr.

 

Damit auch Sie Ihren Fokus gezielt und entspannt auf Ihren Geschäftsaufbau oder bereits laufenden Betrieb richten können.

 

 

Mein Angebot

Ich mache dich aufmerksam auf anstehende Erledigungen wie Zahlungen, Anträge stellen die dir etwas erleichtern sollen, Melde pflichtige Tätigkeiten, bringe dir Infos und Neuigkeiten die zu deinem Thema passen von denen du dich gerne inspirieren lassen kannst, und natürlich dein Backoffice mit allem was dazu gehört. (Erstellen von excel Tabellen, sortieren deiner Buchungen, organisieren deiner Termine oder Individuell was du eben an Unterstützung möchtest.

Ebenso kann ich dir helfen deine Werbung online zu schalten mit Tipps und Tricks deine Reichweite zu erhöhen und gestalte/warte deine Homepage.

Dein Persönlicher "Manager" mit Herz, weil es mir freude macht denen zu helfen die ein wahres Talent besitzen und zu sehen wie eine Welle an guter Taten wachsen kann.

 

Der Bereich Büroservice richtet sich an alle, die professionelle Unterstützung im Büro benötigen, aber niemanden anstellen möchten.

Je nach Bedarf und technischen Möglichkeiten arbeite ich direkt vor Ort in Ihrem Büro oder von meinem Homeoffice aus. Ganz auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt, ist ein stunden-, tageweiser oder wöchentlicher Einsatz möglich. Ich bin flexibel einsetzbar. So wie es für Ihr Unternehmen nötig ist.

Meine Dienstleistung umfasst u.a. nachstehende Bereiche, ist frei kombinierbar und nach Absprache erweiterbar:

Administration

 

  • allgemeines Büroservice
  • Schriftverkehr
  • Massenaussendungen und Serienbriefe inkl. kuvertieren
  • Ablage (Papier und elektronisch)
  • Archivierung
  • Erstellung von Formularen oder Vorlagen
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Finanzwesen

 

  • Kontrolle der Eingangsrechnungen
  • Bankanweisungen
  • Rechnungserstellung
  • Kontrolle der Zahlungseingänge
  • Mahnwesen
  • Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater ohne Kontierung und Buchung, wie Belege sortieren, scannen

Organisation

 

  • Aufbau oder Verbesserung der Büroorganisation
  • Schreibtischordnung
  • Optimierung der Arbeitsabläufe im Büro
  • Unterstützung bei geplanter Büroumstrukturierung
  • Schulung von MitarbeiterInnen im Bürobereich

Telefon / Mailservice

 

  • Leiten Sie Ihre Anrufe auf eine von mir vorgegebene Telefonnummer weiter
  • Ich nehme Ihre Anrufe in Ihrem Namen entgegen und leite die Nachrichten an Sie weiter
  • Einmal oder mehrmals täglich abruf Ihre mails 
  • Weiterleitung dringender Nachrichten und entfernung unerwünschter Werbung und Spam.

 Service für Privatpersonen

 

  • Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen
  • Unterstützung beim Schriftverkehr
  • Excel-Dateien für Haushaltsbücher
  • Ordnen von Dokumenten
  • Scannen von Dokumenten
  • Begleitung bei Behördenwegen